Treinamento · capítulo 10 de 12
Modo Automático.
Você autoriza o Automático por escopo, entende o que faz o assistente descer sozinho e como acompanhar a revisão.
Para: Administrador ou Dono e a Dextra · Duração: 2:29
Antes de começar
- Critérios para ir ao Automático cumpridos: sugestões avaliadas, nenhum incidente crítico aberto, critérios de regressão definidos.
- Assuntos de alto risco excluídos ou contratados separadamente.
Passo a passo
-
Por escopo, nunca para tudo.
Dados fictíciosO Automático parte do Assistido.
Dados fictíciosO que ele pode fazer sozinho: ferramentas e chamado.
Dados fictíciosCombine antes de subir o que faz descer. -
Os dois lados, de novo.
Dados fictíciosSubida para Responde sozinho, esperando a Dextra.
Dados fictíciosResponde sozinho: autorizado, com a próxima revisão. -
O que o faz descer sozinho.
Dados fictíciosMudança material: o Automático desce para o Assistido.
Dados fictíciosCada resposta enviada tem um turno.
Bom saber
- O Automático é autorizado por canal e por assunto, e cresce com nova evidência.
- O que fica fora do escopo continua chegando como sugestão.
Na central de ajuda
Roteiro e narração do vídeo
| Tempo | Tela | Narração |
|---|---|---|
| 0:04 | O Automático parte do Assistido. | O modo Automático do Dextra Atende, que a tela chama de Responde sozinho, parte do Assistido e é autorizado por escopo, nunca para tudo. No portão, Pedir subida para Responde sozinho abre o pedido. Os critérios vêm antes: sugestões avaliadas, nenhum incidente crítico aberto e critérios de regressão definidos. |
| 0:26 | O que ele pode fazer sozinho: ferramentas e chamado. | O pedido leva a evidência, aqui quatrocentas e doze sugestões avaliadas, e o escopo: o que ele pode fazer sozinho. As ferramentas autorizadas são escritas uma a uma, e uma marcação diz se ele pode abrir chamado sozinho. O que fica fora do escopo continua chegando como sugestão. |
| 0:47 | Combine antes de subir o que faz descer. | Antes de subir, combine o que faz descer: pico de transferências, reclamação de resposta errada. Está escrito no pedido e fica guardado na decisão, junto com o escopo, a evidência, as limitações e a próxima revisão. Pedir e assinar envia com a assinatura do seu lado. |
| 1:08 | Subida para Responde sozinho, esperando a Dextra. | Como em toda subida, um lado pede e o outro aprova. O pedido assinado pela empresa espera a assinatura da Dextra, e o modo continua Escreve e espera revisão até lá. Regredir e suspender continuam disponíveis o tempo todo. |
| 1:26 | Responde sozinho: autorizado, com a próxima revisão. | Aprovado, o portão mostra Responde sozinho, com quem autorizou e a próxima revisão. A autorização é revisada ao menos a cada trimestre, e revisão vencida aparece na tela. Daqui só se desce, e expandir o escopo exige nova evidência. |
| 1:45 | Mudança material: o Automático desce para o Assistido. | Mudou o prompt, as regras, a base, o destino do chamado, ou ligou e desligou uma ferramenta? Salvar tira o assistente do ar até publicar de novo, e o Automático desce para o Assistido sozinho: a autorização foi dada olhando para a configuração anterior. Pico anormal de transferências também faz descer. |
| 2:09 | Cada resposta enviada tem um turno. | Em Automático, cada resposta enviada em nome da sua empresa tem um turno, com o que o modelo leu, as regras, as ferramentas e o custo. É aqui que se confere o que saiu, e é daqui que vem a evidência da próxima revisão. |