Treinamento · capítulo 09 de 12
Modo Assistido.
Você pede e aprova a subida para o Assistido e trabalha com respostas prontas que só saem quando uma pessoa envia.
Para: Atendente para revisar; Administrador ou Dono e a Dextra para aprovar · Duração: 2:44
Antes de começar
- Critérios para ir ao Assistido cumpridos: amostra revisada, assuntos definidos, limitações registradas, proteções obrigatórias conferidas.
Passo a passo
-
Duas assinaturas.
Dados fictíciosQuem pede já assina pelo próprio lado.
Dados fictíciosO pedido diz quem assinou e de quem falta a assinatura.
Dados fictíciosO modo muda quando o outro lado aprova, e não antes.
Dados fictíciosEscreve e espera revisão: ativo, com a próxima revisão. -
Nada sai sem uma pessoa enviar.
Dados fictíciosA resposta chega preparada, e ainda não enviada.
Dados fictíciosUsar este texto leva a resposta para a caixa, para editar.
Dados fictíciosNos grupos, as sugestões esperam alguém enviar.
Dados fictíciosEnviada, editada ou descartada: cada escolha conta.
Bom saber
- Nada sai sem uma pessoa enviar — nem em caso de falha.
- O Assistido é o degrau que dá a medida para o Automático.
Na central de ajuda
Roteiro e narração do vídeo
| Tempo | Tela | Narração |
|---|---|---|
| 0:04 | Quem pede já assina pelo próprio lado. | No portão do assistente do Dextra Atende, Pedir subida para Escreve e espera revisão abre o pedido. Escreva o que sustenta a subida, aqui uma amostra de cento e vinte conversas revisada, as limitações e o que faz descer de volta. Pedir e assinar envia o pedido já com a assinatura do seu lado. |
| 0:26 | O pedido diz quem assinou e de quem falta a assinatura. | O pedido fica no portão, esperando assinatura. A tela diz quem assinou, a empresa, pela Ana, e de quem falta: a Dextra. A evidência fica escrita ali mesmo, para quem vai aprovar ler antes de decidir. Até lá, o modo continua Só observa. |
| 0:47 | O modo muda quando o outro lado aprova, e não antes. | Quando o pedido parte da Dextra, é a sua empresa que aprova, pela mesma tela. Aprovar a subida é a segunda assinatura, e o modo muda nesse momento. Duas assinaturas do mesmo lado não valem: a tela recusa. |
| 1:03 | Escreve e espera revisão: ativo, com a próxima revisão. | Aprovado, o portão passa a mostrar Escreve e espera revisão, com quem autorizou e quando é a próxima revisão. Regredir agora e Suspender agora ficam sempre à mão. Os grupos continuam no modo deles: cada canal sobe por conta própria. |
| 1:23 | A resposta chega preparada, e ainda não enviada. | No Assistido, a conversa de uma pessoa entra na fila com a resposta pronta, marcada como preparada pelo assistente e ainda não enviada. Quem atende decide: usar o texto ou descartar. Nada sai sem uma pessoa enviar, nem em caso de falha. |
| 1:42 | Usar este texto leva a resposta para a caixa, para editar. | Usar este texto coloca a resposta na caixa, onde ela pode ser lida e mexida antes de sair. Não existe botão que envie direto: seria devolver o que o modo Assistido existe para evitar. Ajuste, e responda como sempre. |
| 1:59 | Nos grupos, as sugestões esperam alguém enviar. | Quando os grupos também estão no Assistido, as sugestões ficam na sala e numa aba própria, por tipo: uma resposta, uma pergunta que falta, ou encerrar o chamado. Cada uma traz o texto proposto, o prazo e os botões Enviar ao grupo e Descartar. |
| 2:20 | Enviada, editada ou descartada: cada escolha conta. | O texto da sugestão pode ser editado antes de ir, e vai para o grupo assinado por você. Cada escolha conta: quantas saíram como estavam, quantas foram editadas e quantas foram descartadas. É essa medida que sustenta, mais adiante, o pedido para o próximo degrau. |