Comércio e serviços locais
As dúvidas que se repetem o dia inteiro
Horário, endereço, pagamento, troca e entrega respondidos com a política da casa — e a equipe livre para as encomendas e os orçamentos.
- O assistente responde com a política e a tabela aprovadas
- O assistente transfere quando a pergunta pede uma pessoa
- A equipe cuida de encomendas, orçamentos e exceções
- A equipe cuida de reclamações e condições especiais
- Para começar: política e tabelas atuais em documento
Operação B2B
Triagem de suporte com chamado e prazo
Cada pedido chega ao time certo já classificado, com o que falta coletado e o prazo correndo em horas úteis.
- O assistente classifica o pedido pelo tipo de chamado
- O assistente abre o chamado no time de destino
- O assistente responde dúvidas de procedimento documentadas
- A equipe cuida de decisões comerciais, cobrança e contrato
- A equipe cuida de clientes que pedem uma pessoa
- Para começar: tipos de chamado bem descritos e times definidos
Atendimento em grupos
Grupos de WhatsApp com cada cliente
Os pedidos que surgem no meio do grupo viram assuntos, e os assuntos viram chamados com dono e prazo.
- O assistente forma assuntos a partir das mensagens
- O assistente propõe chamados e respostas para revisão
- O assistente avisa quando um assunto parou
- A equipe cuida de o que vai ser dito no grupo, até liberar o Automático
- A equipe cuida de negociação e prazos comerciais
- Para começar: os grupos no número da empresa e alguém para revisar as sugestões
Agenda
Consulta e marcação de horário
O cliente encontra horário pela própria conversa, e a agenda da empresa continua sendo a fonte única.
- O assistente consulta a disponibilidade na Google Agenda autorizada
- O assistente marca o horário — com aprovação de uma pessoa, se você preferir
- A equipe cuida de encaixes, remarcações com custo e exceções
- A equipe cuida de orientações que pedem um profissional
- Para começar: regras de duração, antecedência e cancelamento
Sistema próprio
Status de pedido direto do seu sistema
“Onde está o meu pedido?” respondido com o dado do seu sistema, sem ninguém da equipe precisar consultar.
- O assistente consulta o pedido pelo identificador que o cliente informou
- O assistente informa o que o sistema devolveu
- A equipe cuida de qualquer alteração no pedido
- A equipe cuida de casos que a consulta não resolve
- Para começar: uma API do sistema que exponha a consulta
Formatos de exemplo. O escopo de cada operação — assuntos, canal, ferramentas e o que vai para a equipe — fica escrito na proposta.