Casos de uso

Onde o Dextra Atende faz diferença.

Cinco formatos de operação em que o assistente tira trabalho repetido da equipe — e entrega a ela, com contexto, o que pede uma pessoa.

Cinco formatos que funcionam bem

Todos começam em Observador e sobem de degrau com a evidência da própria operação.

Comércio e serviços locais

As dúvidas que se repetem o dia inteiro

Horário, endereço, pagamento, troca e entrega respondidos com a política da casa — e a equipe livre para as encomendas e os orçamentos.

  • O assistente responde com a política e a tabela aprovadas
  • O assistente transfere quando a pergunta pede uma pessoa
  • A equipe cuida de encomendas, orçamentos e exceções
  • A equipe cuida de reclamações e condições especiais
  • Para começar: política e tabelas atuais em documento
Operação B2B

Triagem de suporte com chamado e prazo

Cada pedido chega ao time certo já classificado, com o que falta coletado e o prazo correndo em horas úteis.

  • O assistente classifica o pedido pelo tipo de chamado
  • O assistente abre o chamado no time de destino
  • O assistente responde dúvidas de procedimento documentadas
  • A equipe cuida de decisões comerciais, cobrança e contrato
  • A equipe cuida de clientes que pedem uma pessoa
  • Para começar: tipos de chamado bem descritos e times definidos
Atendimento em grupos

Grupos de WhatsApp com cada cliente

Os pedidos que surgem no meio do grupo viram assuntos, e os assuntos viram chamados com dono e prazo.

  • O assistente forma assuntos a partir das mensagens
  • O assistente propõe chamados e respostas para revisão
  • O assistente avisa quando um assunto parou
  • A equipe cuida de o que vai ser dito no grupo, até liberar o Automático
  • A equipe cuida de negociação e prazos comerciais
  • Para começar: os grupos no número da empresa e alguém para revisar as sugestões
Agenda

Consulta e marcação de horário

O cliente encontra horário pela própria conversa, e a agenda da empresa continua sendo a fonte única.

  • O assistente consulta a disponibilidade na Google Agenda autorizada
  • O assistente marca o horário — com aprovação de uma pessoa, se você preferir
  • A equipe cuida de encaixes, remarcações com custo e exceções
  • A equipe cuida de orientações que pedem um profissional
  • Para começar: regras de duração, antecedência e cancelamento
Sistema próprio

Status de pedido direto do seu sistema

“Onde está o meu pedido?” respondido com o dado do seu sistema, sem ninguém da equipe precisar consultar.

  • O assistente consulta o pedido pelo identificador que o cliente informou
  • O assistente informa o que o sistema devolveu
  • A equipe cuida de qualquer alteração no pedido
  • A equipe cuida de casos que a consulta não resolve
  • Para começar: uma API do sistema que exponha a consulta

Formatos de exemplo. O escopo de cada operação — assuntos, canal, ferramentas e o que vai para a equipe — fica escrito na proposta.

O que é sensível fica com a sua equipe

Orientação médica, jurídica, financeira ou de emergência, compromissos em nome da empresa, descontos e confirmações que dependem de outro sistema vão direto para uma pessoa. A operação começa pelo que é repetitivo e cresce por evidência; um assunto sensível entra com escopo próprio, controles e autorização formal.

Próximo passo

O seu caso parece com algum destes?

Conte qual assunto ocupa mais a sua equipe. É por aí que se escolhe o primeiro caso de uso.

Quero ver funcionando

Quem responde é uma pessoa do time da Dextra.