O que o assistente cuida, e o que fica com a equipe
Um chatbot para clínica que tira da recepção o trabalho repetido e entrega a ela, com contexto, o que pede uma pessoa.
Agenda
Consulta e marcação de horário
O paciente encontra horário pela própria conversa, e a agenda da clínica continua sendo a fonte única.
- consulta a disponibilidade na Google Agenda autorizada
- marca o horário — com aprovação de uma pessoa, se você preferir
Dúvidas recorrentes
As perguntas que se repetem o dia inteiro
Horário, endereço, formas de pagamento e o que mais estiver nos documentos que a clínica aprovou, respondidos com a política da casa.
- responde com a política e a tabela aprovadas
- transfere quando a pergunta pede uma pessoa
Triagem dos pedidos
Cada pedido para o time certo
O assistente classifica o pedido pelo tipo de chamado e abre o chamado no time de destino, com o prazo correndo em horas úteis do expediente da clínica.
- chamado com protocolo, prioridade e responsável
- o relógio para quando a resposta depende do paciente
Aqui, triagem é organizar os pedidos de atendimento — marcar, tirar dúvida, falar com a equipe —, não avaliação de saúde.