Atendimento com IA para clínicas

Agenda e dúvidas no WhatsApp, com a sua equipe no controle.

O Dextra Atende responde no WhatsApp da clínica as perguntas que se repetem, consulta e marca horário na Google Agenda autorizada e entrega para a sua equipe, com a conversa inteira, tudo o que pede uma pessoa.

O que o assistente cuida, e o que fica com a equipe

Um chatbot para clínica que tira da recepção o trabalho repetido e entrega a ela, com contexto, o que pede uma pessoa.

Agenda

Consulta e marcação de horário

O paciente encontra horário pela própria conversa, e a agenda da clínica continua sendo a fonte única.

  • consulta a disponibilidade na Google Agenda autorizada
  • marca o horário — com aprovação de uma pessoa, se você preferir
Dúvidas recorrentes

As perguntas que se repetem o dia inteiro

Horário, endereço, formas de pagamento e o que mais estiver nos documentos que a clínica aprovou, respondidos com a política da casa.

  • responde com a política e a tabela aprovadas
  • transfere quando a pergunta pede uma pessoa
Triagem dos pedidos

Cada pedido para o time certo

O assistente classifica o pedido pelo tipo de chamado e abre o chamado no time de destino, com o prazo correndo em horas úteis do expediente da clínica.

  • chamado com protocolo, prioridade e responsável
  • o relógio para quando a resposta depende do paciente

Aqui, triagem é organizar os pedidos de atendimento — marcar, tirar dúvida, falar com a equipe —, não avaliação de saúde.

Agendamento pelo WhatsApp com IA

Para começar: as regras de duração, antecedência e cancelamento escritas, e a Google Agenda da clínica.

  1. 1

    O paciente pede

    Escreve no WhatsApp da clínica — ou manda um áudio, que é transcrito e entra na conversa como as outras mensagens.

    quem escreve: o paciente

  2. 2

    O assistente consulta

    Olha a disponibilidade na Google Agenda que a conta Google da clínica autorizou, seguindo as regras de duração, antecedência e cancelamento.

    quem faz: o assistente

  3. 3

    O horário é marcado

    O assistente marca — sozinho, no que você liberou, ou depois da aprovação de uma pessoa da equipe antes de executar.

    quem decide: a clínica

  4. 4

    A exceção vai para a equipe

    Encaixes, remarcações com custo e exceções chegam à fila com a conversa inteira e o motivo da transferência.

    quem cuida: a sua equipe

A agenda continua da clínica. A conta Google autoriza só o que for marcado — consultar e marcar horário —, e o acesso se revoga na própria Conta do Google. Se a clínica usa outro sistema de agenda com API, ele pode entrar como ferramenta do assistente; integrações específicas entram sob proposta.

O que é de profissional fica com o profissional

Vai direto para uma pessoa

  • orientação médica e qualquer situação de emergência
  • encaixes, remarcações com custo e exceções
  • orientações que pedem um profissional
  • o paciente que pede para falar com alguém

Como chega à equipe

  • na caixa de entrada do console, com o histórico e o motivo
  • quem assume responde dali, no mesmo número
  • enquanto uma pessoa está na conversa, o assistente aguarda
  • fora do expediente, as mensagens e o destino que a clínica definiu

As regras do assistente chamam uma pessoa na hora quando o assunto pede. A operação começa pelo que é repetitivo e cresce por evidência; um assunto sensível entra com escopo próprio, controles e autorização formal.

Começa observando, sobe com a sua aprovação

1 · Observador

Ele aprende a rotina da clínica

O assistente analisa cada conversa, e a recepção responde pela fila.

2 · Assistido

Ele escreve, a equipe envia

A resposta chega pronta, e quem atende envia, ajusta ou descarta.

3 · Automático

Ele responde o que você liberou

Só nos assuntos, ferramentas e ações autorizados. O resto segue como sugestão.

Cada degrau sobe com a aprovação registrada da clínica e da Dextra; voltar é imediato, e o freio de emergência para o assistente, inclusive o que estava na fila de envio. Ver a autonomia · Agente de IA para WhatsApp.

Tela de um assistente no console do Dextra Atende, com comportamento, base de conhecimento e ensaio
Dados fictíciosA tela do assistente: o comportamento, a base que ele consulta e o ensaio antes de publicar.

Os dados dos pacientes

  • Os dados de cada empresa ficam separados pelo próprio banco de dados, linha a linha.
  • Cada pessoa da equipe alcança o que o papel dela permite, e quem sai perde o acesso na hora.
  • A Auditoria registra quem mudou o quê na configuração, de forma permanente.
  • Pedidos de acesso e de eliminação de dados pessoais o administrador resolve na tela Dados pessoais.
  • A clínica decide o que coletar e por quanto tempo; a Dextra trata os dados conforme o contrato e o anexo de tratamento de dados.

Ver a segurança em detalhe.

Como começa

Um assunto, um canal, um assistente

  • o assunto que mais ocupa a recepção — a agenda ou as dúvidas que se repetem
  • o WhatsApp da clínica, pela API oficial do WhatsApp, da Meta
  • em operação em até cinco dias úteis depois dos pré-requisitos
  • dez dias úteis de acompanhamento em seguida

O que a clínica deixa pronto

  • os documentos que a equipe já consulta, atuais e aprovados
  • as regras da agenda: duração, antecedência e cancelamento
  • as pessoas que vão atender os casos transferidos
  • as regras de transferência: o que vai para quem

Ver a implantação · Ver os preços · Outros casos de uso.

Próximo passo

Qual seria o primeiro assunto da sua clínica?

Conte o que mais ocupa a recepção no WhatsApp. É por aí que se escolhe o primeiro caso de uso.

Quero ver funcionando

Quem responde é uma pessoa do time da Dextra.