Treinamento · capítulo 02 de 8
Configuração.
O CRM fica pronto antes do primeiro lead: origens, etiquetas, temperaturas, motivos de perda e parâmetros cadastrados, e o primeiro lançamento no catálogo.
Duração: 5:50
Passo a passo
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De onde vêm os seus clientes.
Dados fictíciosAs origens são os canais por onde o cliente chega.
Dados fictíciosÍcone, nome, canal, cor — e a prévia de como vai aparecer.
Dados fictíciosUTM, orçamento previsto e gasto real, informados pela equipe. -
As palavras que o funil vai usar.
Dados fictíciosAs etiquetas marcam o perfil: investidor, permuta, primeiro imóvel.
Dados fictíciosQuente, morno, frio — o ritmo de cada atendimento.
Dados fictíciosCadastre os motivos de perda, cada um com a sua categoria. -
O que o time não precisa combinar.
Dados fictíciosEntrada mínima, taxa e índices — os padrões do simulador.
Dados fictíciosO template Imobiliário liga os módulos e os campos do lead.
Dados fictíciosCrie o script da casa em Criar Script Autoral. -
O lançamento entra no catálogo.
Dados fictíciosCadastrar empreendimento é da conta de administração.
Dados fictíciosUm assistente de seis passos, que guarda o que você preencheu.
Dados fictíciosA obra é lançada disciplina por disciplina, da fundação ao paisagismo.
Dados fictíciosO gerador em lote cria as 48 unidades de uma vez.
Dados fictíciosO catálogo passa de seis para sete empreendimentos.
Roteiro e narração do vídeo
| Tempo | Tela | Narração |
|---|---|---|
| 0:04 | As origens são os canais por onde o cliente chega. | Cadastros e Parâmetros é onde a casa se organiza antes do primeiro lead. A primeira aba são as origens: os canais por onde o cliente chega. Tráfego pago, indicação, site, WhatsApp e o stand de vendas. O lead de portal também ganha a sua origem, mas chega pela importação de planilha, porque não há integração direta com portais. Com a origem marcada em cada lead, a pergunta de fim de mês, de onde vêm meus clientes, deixa de ser palpite. |
| 0:39 | Ícone, nome, canal, cor — e a prévia de como vai aparecer. | Criar uma origem leva meio minuto. Ícone, nome, tipo de canal, cor de identificação e uma descrição que diz ao time o que fazer quando o lead vem dali. A prévia no meio do formulário mostra como a origem vai aparecer no resto do sistema, antes de você salvar. |
| 0:58 | UTM, orçamento previsto e gasto real, informados pela equipe. | A campanha pendura na origem e carrega o que a origem não carrega: os parâmetros UTM, o orçamento previsto e o gasto real, que a própria equipe informa no cadastro da campanha. Os dois ficam lado a lado na mesma linha. No lançamento da Torre Splendor são vinte e cinco mil previstos e oito mil e quatrocentos já gastos. O número fica onde a equipe de marketing consegue ver. |
| 1:25 | As etiquetas marcam o perfil: investidor, permuta, primeiro imóvel. | As etiquetas são o vocabulário do perfil do cliente, e quem escreve são vocês. Investidor, permuta, primeiro imóvel, planta ou em obras, pronto para morar, VIP. Cada uma com uma descrição curta, para que dois corretores marquem a mesma coisa pelo mesmo motivo. Elas aparecem no cartão do funil e filtram o quadro. |
| 1:48 | Quente, morno, frio — o ritmo de cada atendimento. | A escala de temperatura define o ritmo do atendimento: quente, morno e frio, cada uma com o critério escrito. Quente é alta propensão de fechamento nos próximos dias. Ao lado, no menu, ficam os horizontes de decisão e as cadências de reativação: quando o cliente pretende comprar, e de quanto em quanto tempo você volta a procurá-lo. |
| 2:13 | Cadastre os motivos de perda, cada um com a sua categoria. | Perder cliente faz parte; perder sem saber por quê é que não. Os motivos de perda são cadastrados por categoria: concorrência, perfil, financeiro, produto, lead desqualificado. Na hora de encerrar um negócio, o corretor escolhe um deles, e no fim do mês você soma por motivo em vez de somar desabafo. |
| 2:39 | Entrada mínima, taxa e índices — os padrões do simulador. | Os parâmetros financeiros são os padrões que alimentam o simulador de pagamento: entrada mínima de vinte por cento, taxa anual média de financiamento de dez e meio, e os índices de correção antes e depois das chaves. Definidos aqui uma vez, valem para toda simulação que o time fizer. |
| 3:00 | O template Imobiliário liga os módulos e os campos do lead. | O template da vertical é o que faz o Dextra CRM falar de imóvel. Com Imobiliário e Lançamentos habilitado, entram o espelho de vendas, o simulador de fluxo, o tour virtual e o agendamento de visita. E o cadastro do lead ganha quartos desejados, bairros de interesse, prazo de compra e FGTS. |
| 3:25 | Crie o script da casa em Criar Script Autoral. | Os scripts de WhatsApp existem para que os quatro mandem a mesma primeira mensagem, sem que ninguém escreva quatro vezes. Aqui a lista está vazia porque a Aurora ainda não criou nenhum. Criar Script Autoral abre o editor, e o modelo passa a ficar disponível para a equipe inteira. |
| 3:47 | Cadastrar empreendimento é da conta de administração. | Cadastrar empreendimento é trabalho de quem administra a conta, e o menu à esquerda muda junto: aparece o grupo Plataforma, que a gerente não vê. O catálogo da Aurora está em seis empreendimentos, quatrocentas e setenta e sete unidades e quinhentos e vinte e oito milhões de VGV. Vamos somar o sétimo. |
| 4:10 | Um assistente de seis passos, que guarda o que você preencheu. | O cadastro é um assistente de seis passos, e ele guarda o que você já preencheu ao trocar de passo. O primeiro define o que o imóvel é: lançamento de construtora ou avulso com exclusividade, nome, incorporadora, estágio da obra, bairro e endereço. E a estação de metrô mais próxima, com a distância em metros. |
| 4:35 | A obra é lançada disciplina por disciplina, da fundação ao paisagismo. | A evolução da obra não é um número só. Ela é lançada disciplina por disciplina: fundação em cem por cento, estrutura em noventa, paredes em setenta, instalações em cinquenta e cinco, acabamento em trinta, paisagismo em dez. O produto consolida em sessenta por cento concluído. Aqui também entram a matrícula e a equipe técnica. |
| 5:01 | O gerador em lote cria as 48 unidades de uma vez. | O espelho de vendas não precisa ser digitado unidade por unidade. O gerador em lote pede torre, andar inicial e final, apartamentos por andar, área, preço base e o acréscimo por andar. E cria as quarenta e oito unidades de uma vez, com o VGV do lote somado na prévia, antes de inserir. |
| 5:24 | O catálogo passa de seis para sete empreendimentos. | Concluir cadastro, e o Bosque Real Vila Mariana entra no catálogo. A carteira passa de seis para sete empreendimentos, o estoque de quatrocentas e setenta e sete para quinhentas e vinte e cinco unidades, e o VGV sobe os trinta e um milhões do lote novo. A partir daqui o empreendimento pode ser vinculado a um lead. |