Chatbot de fluxo ou inteligência artificial

Menu de opções, IA solta ou IA com a equipe no controle.

Há três jeitos de automatizar o atendimento por mensagem. A diferença entre eles não é só a tecnologia: é de onde vem a resposta, quem decide o que sai sem revisão e o que acontece quando o assunto é para uma pessoa. O Dextra Atende fica no terceiro.

Os três jeitos

Os nomes variam de fornecedor para fornecedor. Aqui eles descrevem o jeito de funcionar, não um produto.

Chatbot de fluxo

Um menu de opções

O cliente escolhe entre opções, e cada caminho foi desenhado antes por alguém. As respostas são textos escritos no fluxo. Funciona no que foi previsto; a pergunta que foge do roteiro precisa ter um caminho próprio.

IA sem controle

Uma resposta para tudo

Um modelo de linguagem escreve na hora, para qualquer pergunta, sem menu. A questão é o resto: com que conteúdo ele responde, quem decidiu que ele pode falar sozinho e como se para tudo se algo der errado.

IA com a equipe no controle

Um assistente que a empresa autoriza

O modelo escreve com a base que a empresa aprovou, só no que ela liberou, e entrega para uma pessoa o que pede uma pessoa — com o motivo e o histórico. É onde está o Dextra Atende.

Lado a lado

As mesmas sete perguntas, para os três jeitos. Vale fazê-las a qualquer fornecedor antes de escolher.

Chatbot de fluxo, IA sem controle e IA com a equipe no controle
PerguntaChatbot de fluxoIA sem controleIA com a equipe no controle (Dextra Atende)
De onde vem a resposta?Do texto escrito em cada caminho do fluxo.Do modelo, escrita na hora, com o conteúdo que tiver recebido.Dos documentos que a empresa aprovou, lidos na hora de responder, e das regras do negócio.
E a pergunta fora do previsto?Precisa de um caminho próprio no fluxo.O modelo responde do jeito que conseguir.Regras chamam uma pessoa quando o assunto pede, e o assistente transfere o que não resolveu.
Mudou a política ou a tabela?Alguém edita os caminhos do fluxo.Depende de onde vem o conteúdo do modelo.Troca-se o arquivo na base; vale na conversa seguinte.
Quem decide o que sai sem revisão?Quem desenhou o fluxo.Não há escolha por assunto: o modelo responde tudo.A empresa e a Dextra, juntas, um degrau por vez e por assunto.
Quando é com uma pessoa?Uma opção do menu leva ao atendente.Depende de como foi montado.A conversa vai para a fila com o histórico e o motivo, e a resposta sai no mesmo número.
Dá para saber por que respondeu?Sim: o caminho que o cliente escolheu.Depende do registro que o sistema guarda.Cada resposta guarda o que ele leu, as regras que aplicou, as ferramentas que chamou e quanto custou.
E se for preciso parar?Desliga-se o fluxo.Depende de como foi montado.O freio de emergência para um assistente, um canal dele ou a empresa inteira, inclusive a fila de envio.

Quando cada um serve

A escolha começa pelo atendimento que a empresa recebe, não pela tecnologia.

Fluxo

Poucas opções, que mudam pouco

Escolher um setor, pedir uma segunda via, ver o horário de funcionamento. O cliente aperta um botão e chega ao lugar certo.

IA

Perguntas abertas, em linguagem natural

O cliente escreve do jeito dele, manda áudio, faz duas perguntas numa mensagem. Montar um caminho para cada variação deixa de ser prático.

IA com controle

Quando a resposta compromete a empresa

Preço, prazo, política, regra do negócio: a empresa quer decidir o que o assistente diz sozinho, ver por que ele respondeu e parar tudo se precisar.

Dextra Atende

Como a equipe fica no controle no Dextra Atende

O assistente escreve com IA. A sua empresa decide o conteúdo, o degrau de autonomia e quando uma pessoa assume.

O que ele diz

  • Os documentos que a equipe já consulta — PDF, Word, PowerPoint, Excel, CSV ou texto — viram a base. Sem treinar modelo.
  • Regras do negócio dizem como ele fala e quando chama uma pessoa na hora.
  • Ele só vai ao ar depois de um ensaio na própria tela.
  • O que ele lê num documento ou recebe de uma ferramenta é tratado como dado, nunca como instrução.
  • Ferramentas que consultam ou registram nos seus sistemas podem exigir a aprovação de uma pessoa antes de cada ação.

Quanto ele faz sozinho

  • Três degraus: Observador (analisa, a equipe responde), Assistido (escreve, a equipe envia) e Automático (responde o que foi liberado).
  • Todo assistente começa em Observador, e cada degrau sobe com a aprovação registrada da sua empresa e da Dextra.
  • Voltar um degrau é imediato, por qualquer um dos lados.
  • Mudou o comportamento, as regras, a base ou as ferramentas? Um assistente em Automático volta ao Assistido até ser revalidado.
  • Teto mensal de gasto com IA, com aviso em 50% e 80%; no limite, a conversa segue para uma pessoa.

A conversa direta e os grupos de WhatsApp têm cada um o seu degrau. O WhatsApp é conectado pela API oficial, da Meta. Ver a autonomia · Agente de IA para WhatsApp · Quanto custa a API oficial do WhatsApp.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre chatbot e IA no atendimento

Chatbot e inteligência artificial são a mesma coisa?

Não. Chatbot é qualquer programa que conversa por mensagem. Um chatbot de fluxo segue caminhos desenhados antes; um chatbot com IA usa um modelo de linguagem para escrever a resposta na hora. O que muda o resultado é de onde vem o conteúdo e quem decide o que sai sem revisão.

Um chatbot de fluxo ainda faz sentido?

Faz, para poucas opções que mudam pouco, quando o cliente só precisa escolher um caminho. Quanto mais perguntas abertas o atendimento recebe, mais caminhos o fluxo precisa ter.

O assistente do Dextra Atende já começa respondendo sozinho?

Não. Todo assistente começa em Observador, com a sua equipe respondendo. O Assistido e o Automático vêm com evidência da operação e a aprovação registrada da sua empresa e da Dextra.

De onde vem a resposta do assistente?

Dos documentos que a sua empresa aprovou, lidos na hora de responder, e das regras do negócio. Não é preciso treinar modelo: um documento novo vale na conversa seguinte.

O que acontece quando a pergunta é para uma pessoa?

A conversa vai para a fila da equipe com o histórico e o motivo da transferência, e a resposta sai no mesmo número. O que precisa de acompanhamento vira chamado com prazo.

Próximo passo

Veja o assistente responder, e a equipe assumir

Em 15 minutos: uma pergunta respondida com a base, uma transferência chegando à equipe e os três modos de autonomia, num ambiente de demonstração.

Quero ver funcionando

Quem responde é uma pessoa do time da Dextra.