ERP para prestador de serviços com NFS-e
O serviço vendido vira NFS-e e conta a receber
O Dextra ERP organiza a empresa que presta serviço do orçamento ao recebimento. O orçamento aprovado vira pedido, a NFS-e nasce do pedido, pela Prefeitura de São Paulo ou pelo Padrão Nacional, e as contas a receber se montam quando a nota é autorizada. Ninguém digita a mesma coisa duas vezes.
Como funciona
Do orçamento do serviço ao recebimento
- Orçar o serviçoItens, campos personalizados e o PDF com o logo e as cores da empresa.
- EnviarAo enviar o orçamento, o retorno ao cliente fica agendado sozinho.
- Virar pedidoO orçamento aprovado vira pedido, com os mesmos itens.
- Emitir a NFS-eA nota nasce do pedido, com a série de RPS e o ISS calculado.
- ReceberAs contas a receber nascem da nota autorizada, e o cliente recebe o lembrete de vencimento por e-mail.
NFS-e
NFS-e pela Prefeitura de São Paulo e pelo Padrão Nacional
A emissão do ez-NFe vem dentro do Dextra ERP, com 500 notas por mês inclusas na conta, NF-e e NFS-e somadas.
Onde a NFS-e sai
- Prefeitura de São Paulo
- Padrão Nacional (NFS-e Nacional)
O Padrão Nacional é o modelo nacional de NFS-e, regido por um comitê gestor da União, do Distrito Federal e dos municípios. Se a sua prefeitura emite por ele, ou se a sua empresa emite pela Prefeitura de São Paulo, a NFS-e sai do Dextra ERP.
O que dá para fazer com a NFS-e
- Emitir, consultar e cancelar, com XML e DANFSe
- Séries de RPS em cada CNPJ
- ISS calculado na emissão e relatório de ISS
- Pedido com produtos e serviços: NF-e e NFS-e de uma vez
- Certificado A1 de cada CNPJ guardado criptografado, com aviso no painel quando faltam 30 dias ou menos para vencer
Só precisa emitir notas, sem orçamento nem financeiro? O ez-NFe é o emissor de NF-e e NFS-e da casa.
Telas
A NFS-e, o pedido e a baixa no sistema
Clientes e empresas
A carteira de clientes e todos os CNPJs numa conta
A carteira de clientes
- Clientes com contatos, endereço com busca por CEP, segmento e histórico de pedidos
- Carteira por vendedor, com o próximo contato na fila de follow-up
- Lembrete de vencimento por e-mail ao cliente, configurado por CNPJ
- Bloqueio de cliente inadimplente em orçamento, pedido e faturamento
Mais de um CNPJ
- CNPJs ilimitados na mesma conta
- Cada CNPJ com certificado, séries, NFS-e e tributos próprios
- Clientes cadastrados uma vez valem para todos os CNPJs
- Cada usuário vê só os CNPJs liberados para ele
Recursos
O que dá para fazer, e o que ainda não
O Dextra ERP já atende quem fatura serviço por pedido. Antes de decidir, veja o que ainda não faz parte do produto.
Para a empresa de serviços, hoje
- Orçamentos e pedidos de serviços
- NFS-e pela Prefeitura de São Paulo e pelo Padrão Nacional
- Contas a receber criadas pela nota autorizada, uma por parcela
- Baixa com juros e multa, e de vários títulos de uma vez
- Contas a pagar e contas bancárias
- Relatórios de ISS, de faturamento e inadimplência e de contas a receber
Bom saber
- Contratos e cobrança recorrente ainda não fazem parte do produto.
- A tela de faturamento fatura um pedido por vez.
- A NFS-e sai pela Prefeitura de São Paulo e pelo Padrão Nacional; outros sistemas de prefeitura, não.
- Não emite boleto nem PIX para o cliente: a cobrança é o lembrete de vencimento por e-mail.
- Não faz conciliação bancária nem importa extrato.
- Não há fluxo de caixa nem DRE.
- Não há agenda nem calendário visual: o próximo contato fica na fila de follow-up.
- O envio da nota ao cliente é manual.
Perguntas
Perguntas de quem presta serviço
O Dextra ERP emite a NFS-e da minha cidade?
Emite pela Prefeitura de São Paulo e pelo Padrão Nacional (NFS-e Nacional). Se a prefeitura da sua cidade usa outro sistema, ainda não. Na dúvida, pergunte ao seu contador qual sistema o seu município usa.
Dá para faturar o mesmo serviço todo mês, por contrato?
Ainda não: contratos e cobrança recorrente não fazem parte do produto hoje. O serviço é faturado a partir do pedido, um pedido por vez na tela de faturamento.
Vendo produtos e serviços. Preciso de dois sistemas?
Não. Do mesmo pedido saem, de uma vez, a NF-e dos produtos e a NFS-e dos serviços.
Tenho mais de uma empresa. Pago por CNPJ?
Não. Os CNPJs são ilimitados na mesma conta, cada um com o próprio certificado e as próprias séries, e as 500 notas por mês inclusas valem para todos. Ver os preços.
O cliente recebe boleto ou PIX?
Ainda não. Hoje a cobrança é o lembrete de vencimento por e-mail, e a baixa registra o que o cliente pagou.
Veja o Dextra ERP com a sua empresa de serviços em mente
Chame a gente no WhatsApp e conte como a sua empresa orça, fatura e recebe hoje. A gente mostra o Dextra ERP funcionando, com dados fictícios, e monta a proposta para o tamanho da sua equipe.