Empresas e acessos

Todas as empresas numa conta, e cada pessoa vê o que precisa

CNPJs ilimitados na mesma conta, cada um com o próprio certificado, séries, tributos, contas bancárias e documentos. Clientes, produtos e fornecedores são cadastrados uma vez e servem a todos. E cada usuário vê só os CNPJs e os módulos liberados para ele.

Como funciona

Passo a passo

  1. Cadastrar os CNPJsCada um com certificado, séries, NFS-e, tributos e contas bancárias.
  2. Compartilhar os cadastrosClientes, produtos, fornecedores e condições de pagamento valem para todos.
  3. Criar os papéisPermissões por módulo, do jeito da sua empresa.
  4. Convidar a equipeConvite por e-mail, com o papel de cada pessoa.
  5. Ajustar cada pessoaExceções por usuário, os CNPJs que ela vê e os dados de outros vendedores.

Telas

Permissões por módulo e CNPJs por usuário

Permissões de um papel, com o módulo Orçamentos aberto e as ações marcadas uma a uma
Dados fictíciosAs permissões de um papel, módulo por módulo.
Usuário com as unidades de negócio permitidas, uma das duas marcada
Dados fictíciosCada usuário vê só os CNPJs marcados para ele.

Recursos

O que dá para fazer, e o que ainda não

Recursos da área

  • CNPJs ilimitados na mesma conta
  • Cada CNPJ com o próprio certificado, séries, NFS-e, tributos, contas bancárias, títulos, orçamentos, pedidos, PDF, e-mail e lembretes
  • Clientes, produtos, fornecedores e condições de pagamento compartilhados entre os CNPJs
  • Papéis personalizados com permissões por módulo
  • Exceções de permissão por usuário
  • Quais CNPJs cada usuário vê
  • Liberar ou bloquear ver os dados de outros vendedores
  • Convite por e-mail
  • Os dados de cada empresa isolados no banco de dados
  • Comunicação protegida por HTTPS

Bom saber

  • Não há trilha de auditoria visível na tela (quem mudou o quê, e quando).

Perguntas

Perguntas sobre empresas e acessos

Quantos CNPJs posso ter?

Quantos precisar, na mesma conta. Cada um tem certificado, séries e tributos próprios.

Preciso cadastrar o cliente em cada CNPJ?

Não. Clientes, produtos, fornecedores e condições de pagamento são compartilhados entre os CNPJs da conta.

Os dados da minha empresa ficam separados?

Ficam. Os dados de cada empresa são isolados no banco de dados, e a comunicação é protegida por HTTPS.

Dá para ver quem alterou um registro?

Ainda não: não há trilha de auditoria visível na tela.

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